Mastering Microsoft Project 2019

• Introduzione a Microsoft Project

• • Concetti di base del Project management e relazione con Microsoft Project
  • Nuove funzionalità in Project 2019
  • Navigazione e utilizzo del Ribbon
  • Gestione di visualizzazioni, tabelle e impostazioni di accessibilità

• Panoramica Rapida ed Efficiente della Gestione con Project

• • Creazione e preparazione di nuovi progetti
  • Inserimento e sequenziamento dei task
  • Definizione delle risorse e stima delle durate dei task
  • Baseline e tracciamento dei progressi del progetto

• Impostazione di un Progetto

• • Creazione di progetti da file Excel o elenchi di compiti di SharePoint
  • Configurazione dei calendari per le risorse
  • Calcolo del programma a partire dalla data di inizio o di fine

• Programmazione Manuale vs. Auto Programmazione

• • Differenze e impatti tra i modi Manuale e Auto nella programmazione dei task

• Creazione di una Work Breakdown Structure (WBS)

• • Costruzione e uso di task riassuntivi e subordinati
  • Utilizzo di pietre miliari e template di WBS

• Identificazione delle Relazioni tra Attività

• • Tipi di relazioni tra attività e loro implementazione
  • Utilizzo di lag, lead e delay
  • Introduzione alla nuova funzione di Task Paths

• Definizione delle Risorse all’interno di Project

• • Tipologie e definizione delle risorse individuali
  • Registrazione dei costi e disponibilità delle risorse

• Stime dei Pacchetti di Lavoro

• • Stima di durata e costi per ciascun task
  • Differenziazione tra tipi di task e loro applicabilità
  • Assegnazione dei task alle risorse utilizzando la vista Team Planner

• Creazione di un Programma Iniziale

• • Calcolo del float e identificazione del percorso critico
  • Definizione di vincoli e creazione di milestone
  • Utilizzo dell’ispettore dei task per il troubleshooting iniziale del programma

• Creazione di un Programma con Risorse Livellate

• • Regolazione del programma per conto delle risorse limitate
  • Rimozione delle sovrassegnazioni delle risorse

• Gestione del Progetto

• • Impostazione di una baseline e tracciamento dei dati di performance
  • Applicazione di diversi metodi di tracciamento
  • Analisi delle varianze e pianificazione del lavoro

• Formattazione dell’Output e Stampa di Report

• • Gestione di stampa, visualizzazioni, formati, ordinamento, filtraggio, raggruppamento e reporting

• Gestione di Progetti Multipli

• • Utilizzo di risorse comuni tra progetti multipli
  • Collegamento dei task tra progetti diversi
  • Creazione di una vista consolidata di progetti multipli

• Argomenti Avanzati

• • Personalizzazione del Ribbon e della Quick Access Toolbar
  • Utilizzo di formule e indicatori grafici
  • Introduzione al template globale, all’Organizer e alla registrazione di macro

• Utenti con esperienza di base in Microsoft Project che desiderano estendere le loro competenze e padroneggiare tecniche più avanzate.
• Qualsiasi individuo interessato a entrare nel campo del project management o a migliorare la propria capacità di gestire progetti complessi.

Non ci sono prerequisiti per questo corso, tuttavia è utile avere conoscenze di base relative alla gestione dei progetti.

• Acquisire una comprensione approfondita dell’interfaccia e delle funzionalità di Microsoft Project 2019.
• Imparare a impostare e gestire progetti efficacemente, dall’inizio alla fine, utilizzando Microsoft Project 2019.
• Applicare le pratiche di project management standard all’interno dell’ambiente di Microsoft Project per creare piani di progetto dettagliati.
• Sviluppare abilità nel configurare task, assegnare risorse, impostare dipendenze e sequenziare attività.
• Gestire le assegnazioni di lavoro e le risorse, ottimizzando l’allocazione per evitare sovraccarichi.
• Imparare a monitorare e tracciare i progressi del progetto, utilizzare baseline per confrontare progressi attuali e pianificati.
• Identificare e correggere deviazioni di progetto attraverso tecniche di risoluzione problemi e analisi varianze.
• Creare report visivi personalizzati per analizzare le prestazioni del progetto e comunicare lo stato ai stakeholder.
• Sincronizzare progetti multipli e risorse condivise per massimizzare l’efficienza attraverso Microsoft Project.
• Personalizzare Microsoft Project per adattarsi alle necessità specifiche dell’organizzazione attraverso avanzate tecniche di customizzazione.