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Durata corso:

3 giorni

Costo:

1.050,00 €

Gestione documentale – corso avanzato

Codice: GNGA15

L’introduzione di un sistema di gestione documentale informatizzato costituisce il fulcro essenziale per il successo della digitalizzazione dei processi sia all’interno della Pubblica Amministrazione che in qualsiasi altro contesto organizzativo.

Il corso analizza nel dettaglio le linee guida AgID e fornisce strumenti pratici per approfondire ulteriormente le competenze dei partecipanti.

Modalità di erogazione
In aula o Live Virtual Classroom

Attestato di partecipazione
Al termine del corso verrà rilasciato l’attestato di frequenza

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Contenuti del corso
  • Revisione delle Linee Guida AgID
    • Un’analisi dettagliata delle Linee Guida AgID per la gestione documentale.
    • Le ultime modifiche e aggiornamenti alle Linee Guida.
    • Interpretazione e applicazione delle Linee Guida nei processi di gestione documentale.
  • Digitalizzazione e Protocollo Informatico
    • Approfondimento sulla digitalizzazione dei documenti cartacei.
    • Protocollo informatico: norme, requisiti e procedure.
    • Implementazione del protocollo informatico secondo le Linee Guida AgID.
  • Gestione dei Metadati e Interoperabilità
    • Ruolo dei metadati nella gestione documentale.
    • Standard di metadati raccomandati dalle Linee Guida AgID.
    • Interoperabilità tra sistemi di gestione documentale.
    • Creazione e implementazione di metadati conformi alle Linee Guida AgID.
  • Conservazione Digitale Certificata
    • Principi di conservazione digitale certificata.
    • Norme e regolamenti sulle modalità di conservazione.
    • Utilizzo di strumenti e software per la conservazione digitale.
    • Gestione dei tempi di conservazione e accesso ai documenti conservati.
  • Gestione Documentale nei Processi Organizzativi
    • Integrazione della gestione documentale nei processi organizzativi.
    • Come ottimizzare i flussi di lavoro con l’uso di documenti digitali.
    • Best practice per migliorare l’efficienza operativa nella PA.
  • Strumenti Pratici e Applicazioni Software
    • Una panoramica dei principali software di gestione documentale.
    • Utilizzo di strumenti pratici per implementare le Linee Guida AgID.
    • Integrazione di soluzioni software nelle procedure esistenti.
  • Controllo della Qualità e Conformità
    • Tecniche di controllo della qualità dei documenti digitali.
    • Audit e ispezioni per garantire la conformità alle Linee Guida AgID.
    • Soluzioni per la risoluzione dei problemi e il miglioramento continuo.
  • Gestione dei Record e Archivi Storici Avanzati
    • Approfondimento sulla gestione dei record digitali.
    • Strategie per la conservazione a lungo termine e la consultazione di record storici avanzati.
    • Approccio strategico alla gestione di record complessi.
  • Studio di Casi e Best Practice
    • Analisi dettagliata di casi di successo nella PA.
    • Best practice per l’implementazione delle Linee Guida AgID.
Partecipanti

Questo corso può essere progettato su misura per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun gruppo di destinatari (Funzionari Pubblici e Impiegati Amministrativi, Revisori e Auditor, Dirigenti) fornendo approfondimenti e competenze pratiche nell’ambito del diritto amministrativo.

Prerequisiti

Avere una conoscenza base del sistema documentale nelle PA.

Obiettivi
  • Approfondire la comprensione delle Linee Guida AgID per la gestione documentale.
  • Sviluppare competenze avanzate nella digitalizzazione e nell’implementazione del protocollo informatico.
  • Acquisire conoscenze approfondite sulla gestione dei metadati e sull’interoperabilità.
  • Comprendere i principi e le norme della conservazione digitale certificata.
  • Integrare efficacemente la gestione documentale nei processi organizzativi.
  • Utilizzare strumenti software e applicazioni pratiche per l’implementazione delle Linee Guida AgID.
  • Implementare tecniche di controllo della qualità e garantire la conformità alle Linee Guida.
  • Gestire in modo avanzato i record digitali e gli archivi storici.
  • Analizzare casi di successo e adottare le migliori pratiche nell’ambito della gestione documentale.
Lingue
Italiano
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