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Durata corso:

2 giorni

Costo:

850,00 €

Gestione documentale – Base

Codice: MEG07

La digitalizzazione dei processi, attraverso l’implementazione di una gestione documentale informatizzata, costituisce un pilastro essenziale per rendere realmente efficienti le operazioni sia nella Pubblica Amministrazione che in qualsiasi altra organizzazione.

Questa trasformazione digitale comporta un cambiamento significativo nelle modalità operative e rende essenziale la formazione adeguata del personale coinvolto in queste nuove procedure.

Il corso è progettato per fornire ai partecipanti le competenze e le conoscenze necessarie per gestire in modo efficiente i documenti digitali all’interno di un’organizzazione.

Modalità di erogazione
In aula o Live Virtual Classroom

Attestato di partecipazione
Al termine del corso verrà rilasciato l’attestato di frequenza

Contenuti del corso
  • Introduzione
    • Fondamenti della digitalizzazione nella PA
    • Flussi e processi documentali
    • Normative di riferimento
    • Aggiornamenti al codice dell’amministrazione digitale
    • Nuove funzioni e responsabilità
  • Documentazione Elettronica e Tipologie di Firma
    • L’essenza del documento elettronico e delle firme elettroniche
    • Repliche e reperti del documento elettronico
    • Firme elettroniche: semplici, avanzate e qualificate
    • La firma digitale, ora nota come firma elettronica qualificata o remota
    • L’Etichetta Elettronica
    • Timbri Temporali
    • Il compito dei certificatori
  • Identificazione Digitale Pubblica (SPID)
    • L’infrastruttura SPID e gli strumenti associati per l’autenticazione
    • Varietà di SPID: Primo, Secondo e Terzo livello
    • Procedure e requisiti per ottenere lo SPID
  • Comunicazione Elettronica Certificata (PEC)
  • Protocollo Elettronico e Gestione dei Documenti
    • Il protocollo elettronico nel contesto del DPR 445/00
    • Archiviazione dei documenti e responsabilità di conservazione
    • Linee guida per la conservazione
  • Collaborazione Virtuale
    • Panoramica dei sistemi di collaborazione online
    • Applicazione degli strumenti di collaborazione più popolari online
  • Esempi e Casi di studio
Partecipanti

Responsabili IT, Security Manager, Compliance Officer e liberi professionisti che svolgono attività di consulenza in questo ambito.

Prerequisiti

Nessuno

Obiettivi
  • Comprendere le finalità del controllo aziendale e la sua importanza nella tutela del patrimonio e delle condizioni di lavoro.
  • Esplorare i limiti legali nel controllo del dipendente, analizzando l’Art. 4 dello Statuto dei Lavoratori e le normative sulla privacy.
  • Acquisire conoscenze sugli espedienti tecnici e organizzativi per gestire il controllo, inclusi i consigli del Gruppo di lavoro sulla protezione dei dati.
  • Approfondire la responsabilità del lavoratore e del datore di lavoro in materia di privacy, concentrandosi sul rapporto tra riservatezza, diritto alla privacy e valutazione del rischio.
  • Esaminare le tecnologie e la sicurezza informatica, compresi temi come la videosorveglianza e le intercettazioni, con attenzione alle normative vigenti.
Lingue
Italiano
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