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Durata corso:

3 giorni

Costo:

1.420,00 €

Gestione documentale – Avanzato

Codice: MEG08

L’implementazione di un sistema di gestione documentale informatizzato costituisce il pilastro centrale per realizzare con successo la digitalizzazione dei processi all’interno della Pubblica Amministrazione e di qualsiasi altra organizzazione.

Il corso prepara i partecipanti ad affrontare sfide più complesse e adottare  soluzioni avanzate per la gestione dei documenti, illustrando i principali strumenti tecnologici che guidano il processo di trasformazione digitale del Paese (PEC, SPID, PagoPA e altro ancora) e approfondendo i rischi sulla sicurezza dei dati.

Modalità di erogazione
In aula o Live Virtual Classroom

Attestato di partecipazione
Al termine del corso verrà rilasciato l’attestato di frequenza

Contenuti del corso
  • Revisione dei principi base di gestione documentale
  • Panoramica del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
    • Introduzione al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
    • Realizzazione dell’Agenda Digitale
    • Il Ruolo del Responsabile della Transizione Digitale (RTD) e del Protocollo Informatico
    • Definizione del Documento Informatico
  • Tipologie di Firma Elettronica e Caratteristiche della Firma Digitale
    • Le diverse forme di firma elettronica: da semplice a qualificata, passando per avanzata e grafometrica
    • Approfondimento sulla firma digitale: specifiche, entit√† di certificazione, rilevanza legale e ambiti di applicazione
    • Il concetto di validazione temporale elettronica
    • Il sigillo elettronico nel contesto del Regolamento eIDAS: finalit√†, dettagli e pilastri fondamentali
    • I vari formati riconosciuti da eIDAS e gli strumenti software per la visualizzazione e l’applicazione delle firme
  • Dematerializzazione dei documenti
    • Introduzione alla dematerializzazione documentale
    • La corrispondenza elettronica e il trasferimento di documenti in formato digitale
    • Rivisitazione dei processi documentali
    • Impostazione del sistema di archiviazione digitale
  • Posta Elettronica Certificata (PEC)
    • Cosa è la PEC
    • Perché la PEC
    • Normativa di riferimento
    • Soggetti Obbligati e Gestori del Servizio
    • Gestione e funzionamento della PEC
    • Funzionamento della PEC
    • Caratteristiche tecnologiche
    • Tipologie di messaggi (Pec to Pec; Mail to Pec; Pec to Mail)
  • Identità digitale
    • Introduzione all’identità digitale
    • La strategia di crescita digitale
    • Servizi fiduciari e di identità digitale: SPID, CIE, CNS
    • ANPR e domicilio digitale
    • PagoPA e fatturazione elettronica
  • Tutela delle Informazioni e Sicurezza dei Dati
    • Strategie di protezione per i sistemi di gestione e conservazione documentale
    • Fondamenti di sicurezza informatica e protezione dei dispositivi di lavoro
    • Strategie di prevenzione e intervento in caso di problematiche di sicurezza informatica
  • Tecnologie emergenti
    • Il cloud nella PA
    • Internet of Things (IoT)
    • Il 5G, cosa è e cosa cambierà
  • Esempi e Casi di studio
Prerequisiti

Non sono previsti prerequisiti specifici per la fruizione di questo corso. Consigliata conoscenza base dei concetti principali di gestione documentale.

Obiettivi
  • Acquisire una solida comprensione dei principi e dei concetti di base relativi alla gestione documentale informatizzata
  • Imparare a utilizzare efficacemente software e strumenti specifici per la gestione documentale, come sistemi di gestione dei documenti (DMS) o soluzioni di archiviazione elettronica
  • Sviluppare competenze nell’automazione dei processi basati sui documenti per ridurre gli errori umani e aumentare l’efficienza
  • Sviluppare le competenze necessarie per valutare costantemente e migliorare i processi di gestione documentale per soddisfare le esigenze in evoluzione dell’organizzazione
Lingue
Italiano
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